[엑셀] 설문조사 결과 정리하기-피벗테이블 만들기

설문 조사 결과 정리하기-피벗테이블 만들기

 오늘의 목표! 설문조사 결과 각각의 응답이 몇 번씩 나왔는지 정리해 봅시다.

요즘에는 네이버 폼, 구글 폼으로 설문조사를 실시할 수 있기 때문에 예전만큼 직접 수기 설문지를 통계 낼 일이 많지는 않습니다. 네이버 폼과 구글 폼을 활용하면 자동으로 결과 통계가 나오기 때문입니다. 굉장히 편리하여 저도 자주 사용하고 있습니다.

 

하지만 여전히 오프라인 상에서 종이 설문지로 설문조사를 실시하고 통계를 내야 할 때가 있습니다. (심지어 종이설문지와 QR코드를 모두 준비해서 응답자에게 선택하도록 하면 종이설문지를 선택하는 비율이 더 높더라고요.)

 

그래서 오늘은 엑셀의 피벗테이블 기능을 활용해서 응답 결과를 정리하여 통계표를 만드는 방법을 소개하고자 합니다.

 

순 서
1. 설문조사 결과를 엑셀에 작성하기
2. 피벗 테이블 만들기

 

설문조사 결과를 쉽게 통계 내는 방법

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1. 설문조사 결과를 엑셀로 옮기기

먼저 아래 같이 결과 원데이터를 엑셀에 나열해서 작성합니다. 종이로 응답을 받은 원자료를 디지털화하는 과정이라고 볼 수 있습니다.

설문조사 응답(번호, 단어, 문장 등)을 엑셀에 나열합니다.

• 이때, 반드시 제목 셀을 포함해서 나열 (예시에서 저는 '응답'라고 작성했지만 편한 대로 임의로 제목 셀 명칭은 채워 넣으시면 됩니다.)

 

 

2. [삽입] > [피벗 테이블] 클릭

• 아래의 화면처럼 데이터를 작성한 영역을 선택한 후 [삽입] > [피벗테이블]을 클릭

• 창에서 [기존 워크시트] 또는 [새 워크시트]를 선택한 후 [확인]을 클릭

피벗 테이블을 만들어 봅시다.

피벗 테이블이란, 많은 데이터가 포함된 표를 정리 및 요약하여 보여주는 통계표입니다. 위처럼 [기존 워크시트]를 선택한다면 피벗 테이블을 삽입할 위치의 셀 하나를 클릭하여 위치 항목에 셀 주소가 입력되도록 합니다.

 

• 제목 셀 이름을 클릭 ('행'에 데이터가 포함되는 것을 볼 수 있습니다.)

• 다음으로는 제목 셀 이름을 드래그 앤 드롭해서 '값'에 넣기 

피벗 테이벌 필드에서 위처럼 설정합니다.

'행'에 항목이 오도록 하고, 값(시그마)에 각각의 항목이 몇 번 나왔는지 개수를 셀 수 있도록 지정하는 과정입니다. 그럼 끝입니다.

 

 

마무리하기

설문조사 응답 횟수를 정리한 표를 만들 수 있습니다.

최종적으로 우리는 위와 같이 설문 결과 각 항목들이 몇 번 응답이 나왔는지 정리된 통계표를 도출할 수 있습니다. 응답수가 많을수록 원자료(응답)를 엑셀로 옮겨와야 하는 번거로움이 있습니다. 하지만 저는 하나씩 세는 것보다는 유용한 느낌이라 자주 사용하고 있습니다. 다음 시간에 또 다른 소소한 정보와 함께 찾아오겠습니다. 감사합니다!